Wil je automatisch een reactie sturen wanneer je tijdelijk niet beschikbaar bent, bijvoorbeeld tijdens vakantie of verlof? In dit artikel leggen we uit hoe je een automatisch antwoord of out-of-office (OoO) instelt via Plesk.
Stap 1: Inloggen in Plesk
Log in op het Plesk control panel met je beheerdersgegevens.
Stap 2: Ga naar e-mail
Klik in het linkermenu op Mail. Je ziet nu een overzicht van alle e-mailadressen binnen dit domein.
Stap 3: Selecteer het e-mailadres
Klik op het e-mailadres waarvoor je een automatisch antwoord wilt instellen.
Stap 4: Automatische beantwoording openen
Klik op Automatische beantwoording om de instellingen te openen.
Stap 5: Automatische beantwoording inschakelen
Schakel Automatische beantwoording in.
Vul bij Berichttekst het automatische antwoord in dat afzenders ontvangen.
Bijvoorbeeld:
- dat je tijdelijk afwezig bent
- wanneer je weer beschikbaar bent
- wie contact kan opnemen bij spoed
Stap 6: Einddatum instellen (optioneel)
Je kunt een einddatum instellen waarop het automatische antwoord automatisch wordt uitgeschakeld. Dit is handig als je weet wanneer je weer bereikbaar bent.
Stap 7: Opslaan
Klik op OK om de instellingen op te slaan. Het automatische antwoord is nu actief.
Stap 8: Testen
Stuur een testmail vanaf een extern e-mailadres en controleer of het automatische antwoord correct wordt ontvangen.